MEDAN - Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan Adlan menyerahkan arsip Kecamatan Medan Denai yang telah disalin dalam format digital kepada Camat Medan Denai Baharuddin di kantornya Jalan Pancasila, Kelurahan Tegal Sari Mandala III, Medan Denai, Selasa (18/10/2022).

Adlan menyampaikan, kegiatan ini dilaksanakan untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

"Langkah ini sekaligus menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya. Dan sebagai alat bukti sah untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009," katanya saat memberi kata sambutan di hadapan lurah se-Kecamatan Medan Denai.

• Tingkatkan Pengetahuan ASN, Pemko Medan Gelar Bimtek Sengketa Kontrak
• PasarPolis Luncurkan “TAP Insure”
• PGN Siap Kembangkan Bisnis Biomethane

Adlan menjelaskan, arsip yang disalin dilakukan dengan memerhatikan kondisi arsip dan nilai informasinya. Arsip aslinya tetap disimpan guna kepentingan hukum berdasarkan ketentuan perundang-undangan.

"Hasilnya diautentikasi pimpinan lembaga kearsipan daerah dan pimpinan pencipta arsip dengan dibuatkan berita acaranya," ucapnya sembari mengatakan penyalinan arsip dilakukan untuk melaksanakan preservasi arsip dengan memanfaatkan teknologi informasi yang berkembang semakin cepat.

Menurut Adlan, momentum penyerahan arsip ini sangat berharga dan layanan digitalisasi arsip ini baru pertama kali dilakukan lembaga kearsipan daerah yang berkolaborasi bersama pihak Kecamatan Medan Denai.

Adlan menambahkan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Lembaga Kearsipan Daerah Kota Medan akan selalu berusaha melakukan perbaikan dan peningkatan di layanan kearsipan.

"Salah satunya adalah akses yang menjamin ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip," ucapnya.

Dalam berita acara, arsip Kecamatan Medan Denai yang disalin dalam format digital dimulai dari Juli sampai September 2022. Arsip yang disalin adalah data vital dan konvensional. Arsip diserahkan kepada Kecamatan Medan Denai dalam bentuk google drive.